Acceso

Universidad San Sebastián:

Asistente de Proveedores, reemplazo licencia médica prolongada

Publicado el 20/02/2017

Universidad San Sebastián requiere incorporar a su staff de personas a Asistente de proveedores (en modalidad reemplazo por licencia médica prolongada) para su sede en Santiago, con el objetivo de atender consultas y reclamos de proveedores USS en forma oportuna, dando soluciones a los casos que se reciben.

Dentro de sus principales funciones se destacan:
-Atender proveedores vía teléfono y correo electrónico en las siguientes temáticas: entregas urgentes de regularizaciones, gestión de pagos, gestión de ingresos de facturas, seguimiento de documentos, entrega de información de pagos, gestión de recepción de mercadería con el solicitante y solución de problemas.
-Realizar seguimiento de facturas de Contratos (Reportes3).
-Recepcionar mercadería de Contratos.
-Imprimir y entregar facturas de Contratos a Dirección de Servicios Contables.
-Distribuir facturas recibidas directamente de proveedores.
-Anular documentos duplicados en Raissa y rechazos comerciales en Artikos.
-Ingresar Solicitud Interna a Raissa.
-Entregar solicitud de clave para el portal de proveedor.

Se invita a participar a titulados de las carreras técnicas de nivel superior de Administración de Empresas, Contabilidad General y Comercio Exterior con al menos 2 años de experiencia en desempeñando funciones similares. Valoraremos conocimiento Microsoft Office nivel usuario. Deseable conocimientos en procesos de pago, manejo de documentos tributarios y manejo de sistemas de gestión.

La persona debe poseer las siguientes competencias:
-Proactividad
-Trabajo bajo presión
-Temple
-Orientación al cliente interno y externo

Número de vacantes 1
Tipo de cargo Asistente
Área Logística
Actividad Empresa Educación / Capacitación
Región Empresa Metropolitana
Ciudad Empresa Santiago
Lugar de Trabajo Santiago

Requisitos

Estudios mínimos Técnico profesional superior
Situación de Estudios Graduado
Carrera : 1. Administración de Empresas
: 2. Comercio Internacional / Comercio Exterior
: 3. Contador General / Contabilidad
Experiencia mínima Igual a 2 años
Conocimientos en computación Nivel Usuario
Requisitos mínimos -Título técnico superior de Administración de Empresas, Contabilidad General o Comercio Exterior.
-2 años de experiencia desempeñando funciones similares.
-Deseable conocimientos en procesos de pago, manejo de documentos tributarios y manejo de sistemas de gestión.

Contrato

Duración Plazo fijo
Jornada Jornada Completa

Preguntas de la Oferta de Empleo (debes responderlas para poder postular)

- Indique título y año de obtención.
- Indique experiencia desempeñando funciones similares.
- Indique pretensiones de renta (bruto).
- Indique y comente si posee conocimientos en procesos de pago y manejo de documentos tributarios.
- Indique nivel de conocimiento en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

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